Vastgoedbeheer
Wwft-controles voordat iemand tekent
Elke cliënt wordt gecontroleerd voordat de dienstverlening begint. De cliënt doet het online, de controles lopen vanzelf, en het contract gaat pas uit als u goedkeurt.
Zo loopt een check
- 01
Start de check
Vanuit het dossier van de cliënt. De cliënt krijgt een link per e-mail en een taak in het portaal.
- 02
De cliënt vult hem in
Identiteit met iDIN of een paspoort en selfie, daarna vragen over de cliënt zelf, het doel en de herkomst van het geld.
- 03
De controles lopen
PEP- en sanctiescreening, identiteit, landen en, bij een bedrijf, de KVK. Elke persoon en elk bedrijf komt terug als groen, oranje of rood, met redenen.
- 04
U beslist
Een makelaar keurt groen goed; een eigenaar of beheerder keurt oranje en rood goed of af. Na goedkeuring gaat het gekoppelde contract uit ter ondertekening.
Wat de check omvat
Buyerbase stelt voor, uw kantoor beslist.
PEP en sancties
Politiek prominente personen met familie en naaste geassocieerden, en de Europese en Nederlandse sanctielijsten.
Identiteit
iDIN, of een paspoort of identiteitskaart met een selfie. Een BSN wordt nooit opgeslagen.
Bedrijven
Bevestigd bij de KVK, de opgegeven eigenaren gescreend als persoon, het UBO-uittreksel geüpload.
Maandelijkse herscreening
Elk open dossier wordt elke maand opnieuw gescreend; een nieuwe treffer gaat naar een eigenaar of beheerder.
Opnieuw controleren als er iets verandert
Een nieuwe naam of nieuw adres, of een nieuwe deal meer dan 12 maanden na de laatste check.
Een vergrendeld dossier
Elke ronde bewaard en elke inzage vastgelegd, vernietigd 5 jaar na het einde van de relatie.
Elders gecontroleerd
Leg een check van een andere instelling vast, met hun cliëntgegevens, ter goedkeuring.
Ingevuld door het kantoor
Kan een cliënt het niet online, leg dan zijn antwoorden vast en het identiteitsbewijs dat u zelf zag.
Uw Wwft-pagina
Beleid, training, dossiers en ongebruikelijke transacties, samen in Instellingen.
Wie wordt gecontroleerd, en waar de check hem tegenhoudt
De check geldt voor elke tag. Tot hij is goedgekeurd, kan de cliënt niet voorbij de stap van zijn tag.
Kopers
Niet voorbij Documenten aanleveren tot de check is goedgekeurd en het contract getekend.
Verkopers
Niet naar Kennismaking tot de check is goedgekeurd.
Huurders
Niet naar Documenten tot de check is goedgekeurd.
Verhuurders
Niet naar Kennismaking tot de check is goedgekeurd.
Bedrijven
Het bedrijf en de contactpersoon moeten allebei zijn goedgekeurd. Een bedrijf wordt altijd beoordeeld door een eigenaar of beheerder.
Partners en medehuurders
Een gekoppelde persoon wordt gecontroleerd in het dossier van de hoofdpersoon, via een eigen link en zonder inlog.
Prijzen
Een Wwft-check wordt per gecontroleerde cliënt gefactureerd
Tegen wat de identiteits- en screeningsdiensten kosten, naar boven afgerond, zonder marge, met een jaar maandelijkse herscreening inbegrepen. Zolang je Buyerbase uitprobeert, draait de check op een voorbeelduitslag en wordt er niets gefactureerd.
Vragen over de Wwft-checkNog iets anders? Vraag het ons.
Moet de cliënt naar kantoor komen?
Beslist Buyerbase wie wordt geaccepteerd?
Hoe lang blijft een dossier bewaard?
Waar worden de gegevens opgeslagen?
Meldt Buyerbase ongebruikelijke transacties?
Wat gebeurt er zolang ik Buyerbase uitprobeer?
Meer over vastgoedbeheer
Verhuur, huurders, verhuurders, bedrijven en de Wwft-check delen dezelfde dossiers in dezelfde app.
- VerhuurKoppel een huurder, laat tekenen, stuur de maandfacturenVastgoedbeheerLezen
- HuurdersEen pipeline, documenten met beoordeling en de huurovereenkomstVastgoedbeheerLezen
- VerhuurdersVerhuurde woningen, betaalgegevens en uw vergoeding per huurovereenkomstVastgoedbeheerLezen
- Verhuur aan bedrijvenEen bedrijf als huurder, gecontroleerd en getekendVastgoedbeheerLezen
Doe uw verhuur waar u ook uw verkoop doet
Huurders, verhuurders, huurovereenkomsten en huurfacturen in dezelfde app als uw kopers en verkopers. Geen maandprijs: u betaalt als een verhuur ingaat.